在企业日常办公中,资料查找困难、会议总结耗时等问题常常困扰着大家,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,这一问题在企业办公中十分常见。例如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类想不起来的事情。据统计,员工平均每周花费在查找资料上的时间超过2小时,这无疑是对工作时间的极大浪费。
操作路径:打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。企业微信的智能搜索功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。
效果实测:从花费半小时查找资料→快速定位资料只需几分钟。以某企业为例,在使用企业微信智能搜索功能前,员工查找一份重要文档平均需要30分钟,而使用该功能后,平均查找时间缩短至5分钟以内,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人会后手动总结会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。传统的会议总结方式不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提炼会议重点内容。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的重点内容,节省了大量的时间和精力。例如,一场1小时的会议,手动总结可能需要30分钟,而使用智能总结功能,只需几分钟就能完成。
企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结等,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索功能能够帮助企业员工快速找到所需资料,节省大量工时;智能总结功能则能提升会议效率,让会议内容的总结更加高效准确。这些AI功能的应用,将显著提升企业的办公效率,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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