在日常办公中,您是否常常为找不到群聊信息、文档、会议记录而烦恼?花费大量时间在查找资料上,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

在企业微信2025新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三个全新的AI功能备受关注。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类想不起来的事情。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:在未使用智能搜索功能之前,可能需要花费大量时间在众多的群聊、文档中翻找信息,效率低下。而使用智能搜索后,能快速定位到所需内容,大大节省了查找信息的时间,提高了工作效率。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业员工节省大量工时。

技巧2:智能总结的巧妙使用

颠覆认知:多数人可能忽略智能总结功能,实际上它能快速提炼重要信息。在面对大量的文本内容时,阅读和筛选关键信息需要花费大量时间和精力。而智能总结功能可以帮助您快速抓住重点,提高阅读效率。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能分析和总结。它能够自动识别文本中的关键信息,提取核心观点,为您生成简洁明了的总结。

企业微信的AI功能为办公带来了极大的便利,尤其是智能搜索和智能总结功能。智能搜索功能可以让您在面对海量信息时,快速找到所需内容;智能总结功能则能帮助您快速提炼重要信息,提高阅读效率。这些功能的应用,将显著提升企业的办公效率,为企业节省大量的时间和成本。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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