在日常办公中,您是否常常为查找资料而烦恼,花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里东翻西找?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的几个超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。

企业微信2025新品发布带来了一系列令人瞩目的AI功能升级,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,这些功能能有效提升办公效率。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,智能搜索就能发挥巨大作用。例如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“项目方案文档在哪里”等。

效果实测:以往,查找资料可能需要花费十几分钟甚至半小时,而使用企业微信的智能搜索功能后,几分钟内就能精准定位。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结快速提炼要点

颠覆认知:多数人习惯自己手动总结会议内容,其实企业微信智能总结更高效。手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的AI算法能快速分析会议文字内容,提取关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以迅速为您生成会议的重点内容,让您一目了然,节省了大量整理会议纪要的时间。

技巧3:智能机器人优化客户服务

适用场景:在营销和客户服务场景中,智能机器人能快速响应客户咨询,提供准确的信息。

操作路径:设置好智能机器人的回复规则和常见问题库,当客户咨询时,智能机器人就能自动回复。

效果实测:智能机器人可以24小时在线,及时响应客户,提高客户满意度。同时,它还能收集客户信息,为企业的营销活动提供数据支持。

企业微信的这些新AI功能为办公带来了极大的高效与便利。智能搜索让资料查找不再繁琐,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了客户服务。如果您还没有使用这些功能,不妨赶快尝试一下,相信会给您的工作带来全新的体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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