在企业日常办公中,你是否常因找不到重要资料、会议总结耗时久、对外服务响应慢而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结、对外服务耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品带来了一系列AI功能升级,为企业办公和对外服务带来极大便利。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
在企业办公中,找不到群聊中的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况十分常见。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间超过半小时,效率低下。而企业微信的智能搜索功能,能有效解决这一问题。
适用场景:当您面临找不到群聊中的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况时。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈”等。
效果实测:以往花费十几分钟甚至半小时查找资料,使用智能搜索后,几秒钟就能快速定位到相关群聊、文档等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人习惯会议结束后手动整理要点,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。
颠覆认知:多数人习惯会议结束后手动整理要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议内容中的关键信息,进行提炼总结。使用智能总结功能,能将会议总结时间从原来的数小时缩短到几分钟,大大提高了会议效率。
技巧3:智能机器人优化对外服务
在对外服务中,客户咨询常见问题时,若不能及时回复,容易导致客户流失。企业微信的智能机器人可以解决这一问题。
实际应用:当客户咨询常见问题时,智能机器人快速回复。
优势说明:企业微信智能机器人可以7*24小时在线,随时解答客户疑问,提升服务响应速度。据统计,使用智能机器人后,服务响应速度提升了80%,客户满意度也大幅提高。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,能让办公资料查找、会议总结、对外服务耗时大幅缩短,为企业节省大量工时,提升办公效率和对外服务质量。企业微信这些AI功能带来了高效办公体验与对外服务优势,是企业提升竞争力的有力工具。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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