在日常办公中,你是否常为找不到资料、会议记录繁琐、常见业务问题无人解答而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力资料快速查找
适用场景:当您面临找不到群聊中的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况时。比如在办公中,您可能遇到过这样的场景,有新品反馈在众多群聊里,您却不知在哪个群;或者有多个文件版本,不确定哪个是最终敲定的版本。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往大家在遇到上述情况时,往往需要花费大量时间东翻西找。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到具体群聊或文件。例如原本可能要花费1个小时查找的新品反馈,现在可能几分钟就能找到,大大节省了时间。
技巧2:智能总结提高会议效率
颠覆认知:多数人常规手动记录会议要点,实际上智能总结功能更高效。很多人在会议中,习惯拿着纸笔手动记录要点,不仅速度慢,还可能会遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取会议关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速将会议中的重点内容提取出来,形成一份清晰的会议纪要。这样既节省了人力,又能保证会议纪要的准确性。
技巧3:智能机器人解决常见问题
适用场景:当遇到常见业务问题时。在日常工作中,我们难免会遇到一些常见的业务问题,比如业务流程、产品信息等。
操作路径:在对话框中向智能机器人提问。您只需在企业微信的对话框中输入问题,智能机器人就会快速为您解答。
效果实测:以往遇到常见业务问题时,我们可能需要咨询同事、查阅资料,花费不少时间。而使用智能机器人后,能快速获得准确答案,节省咨询时间。例如原本可能需要10分钟才能搞清楚的业务问题,现在几秒钟就能得到答案。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能,为办公带来了全新的体验,能显著提升工作效率。这些功能的应用,让企业员工在办公中更加轻松、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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