办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：用好企业微信2025新品中的智能搜索功能，就能快速定位所需资料，新手也能秒上手。

企业日常办公中，资料查找是一项高频且重要的工作。传统的查找方式，如手动在各个文件夹、群聊中翻找，不仅耗时耗力，还容易遗漏重要信息。而企业微信2025新品中的智能搜索功能，就很好地解决了这些问题。它能节省时间，提高办公效率。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了70%，大大提升了工作效率。

智能搜索功能价值

智能搜索功能具有强大的搜索能力，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你可能忘记了具体的文件名，但记得文件中包含的某个关键词，或者只记得在某个时间段参加过的会议中讨论了某个话题，使用智能搜索功能都能快速找到相关资料。

操作教学

发起搜索

在企业微信界面，找到搜索入口。一般来说，搜索入口在界面的上方，是一个放大镜图标。点击该图标，即可进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容，可以是具体的关键词，也可以是模糊的描述。比如，你想查找关于新品反馈的讨论，就可以输入“新品反馈”；如果你不确定具体的表述，也可以输入“新品相关讨论”等模糊的问题。

筛选条件

为了更精准地找到所需资料，智能搜索功能还提供了筛选条件。在搜索结果页面，你可以根据时间、类型（如群聊、文档、会议等）、来源等条件进行筛选。例如，如果你只想查找最近一周内的会议记录，就可以在时间筛选中选择“最近一周”；如果你只需要文档类型的资料，就可以在类型筛选中选择“文档”。

应用场景

查找群聊中的反馈

在企业的日常沟通中，群聊是重要的交流渠道。但随着群聊数量的增加和聊天记录的增多，想要找到特定的反馈信息变得困难。使用智能搜索功能，你可以快速定位到包含新品反馈的群聊。比如，你想知道在哪个群里，谁聊过新品反馈，只需在搜索框中输入相关问题，智能搜索就能帮你找到具体的群聊和相关聊天记录。

定位文档版本

在项目推进过程中，文档会不断更新版本。有时候，你可能需要找到最终敲定的版本，但却不知道具体是哪个文件。智能搜索功能可以解决这个问题。你可以输入文件的大致名称或相关关键词，智能搜索会帮你找到所有相关的文档，并根据文件的修改时间等信息，帮助你定位到最终版本。

搜索会议相关信息

企业中会议频繁，会议内容丰富。使用智能搜索功能，你可以搜索特定会议的相关信息，如会议时间、参会人员、会议议程、会议记录等。如果你想知道某个会议中讨论了哪些重要内容，只需输入会议的相关信息，就能快速找到会议记录和相关讨论。

企业微信智能搜索功能为办公资料查找提供了极大的便利。它节省了员工查找资料的时间，提高了办公效率，让办公更加轻松高效。通过合理使用智能搜索功能，企业员工能够快速获取所需资料，更好地完成工作任务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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