在企业日常办公中,查找资料耗时过长是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的智能搜索功能使用技巧,能让【查找资料】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省100工时:
技巧1:智能搜索快速定位群聊
适用场景:当您想查找群里关于新品反馈的聊天记录时。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,在搜索类型中选择「群」,输入模糊关键词,如“新品反馈”。
效果实测:从原来花费2小时在众多群聊中查找,缩短至10分钟即可定位到相关群聊。通过企业微信智能搜索、企业微信查找群聊,能快速精准地定位到所需群聊,大大提高了工作效率。
技巧2:智能搜索精准找到文档
颠覆认知:多数人可能会在文件夹中逐个查找文件,实际上使用企业微信智能搜索更高效。
原理剖析:因为企业微信的智能搜索功能,支持对文档内容进行识别和索引,能够快速理解您的需求,精准定位文件。使用企业微信查找文档,能避免在文件夹中盲目寻找,节省大量时间和精力。
综上所述,企业微信的智能搜索功能优势显著。它能将查找资料的耗时大幅缩短,无论是查找群聊还是文档,都能让工作更加高效。合理运用智能搜索功能,每年可为企业节省大量工时,提升整体工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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