办公族在查找资料时，常常会遇到找不到文件、想不起在哪个群里讨论过重要内容等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索就是备受关注的功能之一。智能搜索是企业微信2025新品为日常办公带来的实用工具，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。这一功能的出现，让办公资料查找变得更加高效。

认识智能搜索功能价值

以往，办公人员在查找资料时，往往需要手动在各个群聊、文件夹中翻找，不仅浪费时间，还可能遗漏重要信息。而企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决这些问题。其搜群功能，能让你快速定位到包含特定讨论内容的群聊。比如，你想知道在哪个群里聊过新品反馈，只需输入相关关键词，AI就能理解你的需求，直接给出包含该讨论的群聊。

智能搜索还能精准查找文档。在众多的文件中，要找到最终敲定的版本可能很困难，但使用智能搜索，输入文件相关信息，就能快速找到所需文档。对于会议相关内容，它也能快速定位。无论是会议记录、会议文件，还是会议讨论的某个话题，都能通过智能搜索轻松找到。此外，智能搜索还能搜索数据，满足办公中的各种信息查找需求。

企业微信智能搜索操作步骤

第一步：发起搜索。打开企业微信，在界面中找到搜索入口。一般来说，搜索图标比较显眼，位于界面上方或侧边栏。点击搜索图标，即可进入搜索页面。这里需要注意的是，不同版本的企业微信搜索入口位置可能会有细微差异，但大致都在比较容易找到的地方。

第二步：输入模糊问题。在搜索框中，你可以输入模糊的问题。比如，你不记得具体的文件名，只记得文件中提到了“新品推广方案”，那么就可以直接输入这个模糊的描述。企业微信智能搜索的AI能理解你的意图，即使你的问题表述不精确，它也能分析出你想找的内容。

第三步：查看搜索结果。输入问题后，AI会快速给出答案，定位到具体的群聊、文档或会议等。在查看结果时，要注意结果的准确性。如果搜索结果不符合预期，可以尝试调整搜索关键词，再次进行搜索。

办公场景下企业微信智能搜索应用

在日常办公中，企业微信智能搜索有很多实用的场景。在项目策划阶段，团队成员可能会在多个群聊中讨论方案，通过智能搜索搜群功能，能快速找到相关群聊，了解大家的讨论内容，避免重复沟通。在项目执行过程中，会产生大量的文档和数据，使用智能搜索查找文档和数据，能提高工作效率。

在会议结束后，要回顾会议内容时，智能搜索可以快速定位会议记录和相关文件。在项目汇报中，智能搜索能帮助你快速找到所需的资料和数据，让汇报更加顺利。在客户服务接待场景中，智能搜索也能发挥重要作用。客服人员可以通过搜索客户相关信息，快速了解客户需求和历史沟通记录，提供更贴心的服务。

企业微信智能搜索优势明显，它能快速定位资料，大大节省办公时间，提升办公效率。通过掌握企业微信智能搜索的使用方法，办公族在查找资料时将不再发愁。无论是搜群、搜文档，还是搜会议、搜数据，智能搜索都能为你提供准确的结果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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