企业办公中,常常遇到查找资料耗时、会议总结繁琐、客户咨询回复不及时等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊记录、文档、会议内容等情况时,比如在日常办公里,经常会遇到类似“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这样想不起来的事情。传统方式下,查找这些资料往往需要花费大量时间东翻西找。

操作路径:使用企业微信智能搜索技巧非常简单,您只需点击企业微信搜索框,输入模糊问题或关键词,然后选择搜索范围,如群、文档、会议等。

效果实测:以实际情况来看,原来花费半小时查找资料,使用企业微信智能搜索功能后,能在5分钟内精准定位。这意味着每年能为您节省大量查找资料的工时,大大提高办公效率。

技巧2:智能总结速览要点

颠覆认知:多数人在会议结束后手动整理会议内容,耗费大量时间和精力。实际上,企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信智能总结助力办公,是因为其AI算法支持快速提炼关键信息。在会议场景中,它能迅速将冗长的会议内容进行总结,让您快速了解会议要点,无需再逐字逐句去梳理会议记录。

技巧3:智能机器人贴心服务

适用场景:当客服人员面对大量咨询时,人工回复往往忙不过来,容易导致客户等待时间过长,影响客户体验。

操作路径:您可以设置智能机器人自动回复规则,训练机器人回答常见问题。通过提前设置好常见问题的答案,让智能机器人能够快速响应客户的咨询。

效果实测:从人工回复忙不过来的状态,转变为能快速响应客户咨询。比如在客户服务接待场景中,智能机器人可以及时解答客户的疑问,提高客户服务的效率和质量。

企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了显著的改变。这些功能针对办公资料查找、会议内容总结、客户服务接待等场景,提供了高效的解决方案,让企业在日常运营中能够节省大量时间和精力,提升办公效率。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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