办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料,新手也能秒上手。

智能搜索是企业微信在2025新品发布中推出的重要AI功能,它具有强大的功能价值。该功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常工作里,大家会有很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

在企业微信中操作智能搜索并不复杂。打开企业微信,在界面中找到搜索入口。这里是启动智能搜索的关键位置。当你点击搜索框后,输入你想要查找的内容。如果你想搜索群聊相关的信息,比如“新品反馈群”,直接输入相关关键词,智能搜索就能基于其强大的AI算法,理解你要找的是涉及新品反馈的群聊。若你要查找文档,输入如“项目策划文档”这类模糊表述,它也能精准定位到对应的文档。要是查找会议,输入“上周市场部会议”,它会快速呈现相关会议信息。整个操作过程简单直接,方便快捷。

企业微信智能搜索在办公资料查找场景有广泛的应用。在找项目文档时,以往员工可能需要在众多文件夹和聊天记录中逐一查找,耗费大量时间和精力。使用企业微信智能搜索,只需在搜索框输入项目名称或文档关键词,就能迅速找到所需文档。以一个大型项目为例,可能涉及多个部门协作,产生的文档数量众多。通过智能搜索,员工可以在短时间内找到最新版本的项目计划、报告等文档,大大提高了工作效率。在查找群聊讨论记录方面,当需要回顾某个问题的讨论情况时,智能搜索能发挥重要作用。比如,在产品研发过程中,团队成员会在群里讨论产品的功能、设计等问题。当需要查看关于某个功能的具体讨论时,输入相关关键词,就能快速定位到群聊中的讨论记录,避免了在大量聊天信息中翻找的麻烦。

总结来说,企业微信智能搜索优势明显。它能节省员工查找资料的时间,提升工作效率。以往查找资料可能需要花费数小时甚至更长时间,而现在通过智能搜索,几分钟内就能找到所需信息。这种高效的资料查找方式,让员工能将更多时间和精力投入到实际工作中,推动企业各项业务的顺利开展。

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