办公族在查找资料时常常苦恼，资料难找、信息定位不准等问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这些问题。

在企业办公中，查找资料是一项高频且重要的工作，传统的搜索方式往往效率低下，耗费大量时间和精力。而企业微信在2025新品发布中带来的智能搜索功能，具有显著的价值。

首先是节省查找资料时间。以往员工在查找资料时，可能需要在众多群聊、文档、会议记录中逐一寻找，过程繁琐且容易遗漏。智能搜索功能则不同，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。例如，当员工想查找新品反馈时，只需输入相关关键词，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，大大节省了查找时间。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的平均时间缩短了50%以上。

其次是提升信息获取精准度。传统搜索可能会出现搜索结果不准确、不相关的情况，而企业微信智能搜索基于强大的AI技术，能够精准理解用户的需求，提供准确的信息。比如在确定文件版本时，通过智能搜索可以快速找到最终敲定的版本文件，避免因使用错误版本而导致的工作失误。

下面介绍如何在企业微信中使用智能搜索。搜群时，打开企业微信界面，在搜索框输入与群相关的关键词，如群名称、群内成员等，智能搜索会快速筛选出符合条件的群聊。搜文档时，同样在搜索框输入文档标题、关键词等信息，即可找到相关文档，并且可以根据文档类型、创建时间等进行进一步筛选。搜会议时，输入会议主题、时间等信息，就能定位到具体的会议记录和相关资料。搜数据时，输入数据的相关描述，智能搜索会从企业微信的各个数据源中查找并提供准确的数据。

在实际办公场景中，智能搜索功能有着广泛的应用。在新品反馈查找场景中，市场部门在新品推出后，需要收集各方面的反馈信息。通过智能搜索，他们可以快速从各个销售群、客户反馈群中找到关于新品的评价、建议等信息，为产品的优化提供依据。在文件版本确定场景中，研发部门在项目开发过程中会产生多个版本的文件，使用智能搜索可以迅速找到最新、最准确的版本，确保项目的顺利进行。

企业微信智能搜索功能还具有其他优势。它与企业微信的一体化办公体验相结合，与聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块深度融合，让用户在一个平台上就能完成各种办公操作。而且企业微信的办公天然与微信互通，智能表格支持企业把微信上的客户自动导入，每一次与客户的服务过程都能被自动总结，形成结论，使内部生产紧密跟随外部市场变化。

企业微信智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利和效率提升。它节省了查找资料的时间，提高了信息获取的精准度，在各种实际办公场景中都能发挥重要作用。希望大家积极使用企业微信智能搜索功能，提升自己的办公体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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