办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，本文分5步教你用好企业微信智能搜索，轻松定位所需资料，新手也能秒变查找达人。

在企业日常办公中，资料查找是个令人头疼的问题。员工每天要处理大量信息，像新品反馈讨论、重要文件版本等资料分散在不同群聊、文档和会议中，找起来费时费力。据统计，员工每周花在查找资料上的时间平均达3小时，严重影响工作效率。

2025年企业微信新品发布，带来智能搜索等全新AI功能。其中智能搜索可搜群、文档、会议、数据等，即便模糊提问，AI也能理解需求并快速给出答案。

第一步：开启智能搜索

打开企业微信，界面有搜索入口。点击后进入智能搜索页面，这里是查找资料的起点。开启智能搜索后，就像拥有了办公资料查找的“魔法钥匙”。

第二步：智能搜索搜群

工作中群聊众多，找特定群聊难。比如要找讨论新品反馈的群，只需在搜索框输入“新品反馈”等关键词。智能搜索能快速定位相关群聊，还能显示群内最新消息，帮你快速确认是否是所需群聊。在新品推广项目中，市场部员工要找与客户讨论反馈的群，用智能搜索，几秒就找到，节省大量时间。

第三步：智能搜索搜文档

企业文档数量多，版本管理复杂。找最终敲定的文件版本，在搜索框输入文件名、相关内容或版本号等信息。智能搜索能精准找出文档，还能显示文档更新时间、作者等信息。研发部找产品设计文档最终版本，输入关键词后，很快找到最新版，避免用旧版本导致的错误。

第四步：智能搜索搜会议

会议资料多，找特定会议资料难。比如找新品讨论会议资料，输入“新品讨论会议”等关键词。智能搜索能定位会议，还能显示会议时间、参会人员等信息。在新品讨论会议资料查找场景下，智能搜索发挥重要作用，让员工快速获取会议相关资料。

第五步：利用模糊搜索功能

有时记不清准确信息，可用模糊搜索。比如只记得讨论过产品颜色，但不记得具体群聊和时间，输入“产品颜色讨论”。智能搜索能理解模糊提问，给出相关结果。在市场调研项目中，员工只记得讨论过消费者对产品颜色偏好，用模糊搜索找到相关群聊和文档，获取重要信息。

企业微信智能搜索优势明显。它节省查找资料时间，让员工把更多精力放工作上；提高工作效率和准确性，避免因资料查找不及时或不准确导致的错误；操作简单，新手也能快速上手。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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