办公族在查找资料时，常常面临资料分散、难以快速定位的烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。下面分5步教你用好企业微信智能搜索，解决资料查找难题，新手也能快速上手。

企业微信在2025年新品发布上带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能极具实用价值。在日常办公场景中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的查找方式往往效率低下，而企业微信智能搜索功能可以大大提升办公效率。

第一步，了解搜索入口。企业微信智能搜索入口十分便捷，在企业微信界面中，很容易就能找到搜索图标。点击该图标，即可进入搜索页面，开启智能搜索之旅。

第二步，学会提问。智能搜索支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。例如，你可以输入“新品反馈的群聊”，智能搜索就能快速定位到相关群聊；若输入“最终版的项目方案文档”，它也能迅速帮你找到对应的文档。

第三步，利用高级搜索。在搜索页面，还有高级搜索选项。通过高级搜索，你可以进一步精准筛选搜索结果。比如，你可以按照时间、类型等条件进行筛选，让搜索结果更加符合你的需求。

第四步，保存常用搜索。对于一些经常需要查找的内容，你可以将搜索条件保存为常用搜索。下次需要查找相关内容时，直接点击常用搜索，就能快速获取结果，节省时间。

第五步，分享搜索结果。当你找到需要的资料后，如果需要与同事分享，企业微信智能搜索支持直接分享搜索结果。你可以将具体的群聊、文档或会议等分享给同事，方便团队协作。

在不同的办公场景下，企业微信智能搜索都能发挥重要作用。在项目策划场景中，团队成员可能会在多个群聊和文档中讨论项目细节。使用智能搜索，你可以快速找到关于项目目标、市场分析、竞品调研等方面的资料，为项目策划提供有力支持。在客户跟进场景中，销售人员需要及时了解客户的需求和反馈。通过智能搜索，你可以快速找到与客户沟通的历史记录、客户提出的问题及解决方案等，更好地服务客户。在会议筹备场景中，你可以通过搜索找到以往类似会议的资料，包括会议议程、会议记录等，为本次会议的筹备提供参考。

企业微信智能搜索优势明显。它能够理解模糊提问，快速直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。无论你是经验丰富的职场老手，还是初入职场的新手，都能通过这5步轻松掌握企业微信智能搜索，提升办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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