在当今的客户服务领域,企业微信的微信客服功能为企业提供了强大的支持。企业可依据自身实际情况,选择不同使用方式,实现高效客户服务。

方式一:使用企业微信官方原生能力

企业微信官方有简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需开发,配置接待人员在企业微信里回复消息就能直接用。此方式适合客服场景简单或处于前期上手阶段的企业。比如小型电商企业,客户咨询问题单一,用企业微信原生客服能力就能满足基本需求。

方式二:开启 API 进行二次开发

客服场景复杂且有开发能力的企业,可开启 API 基于企业微信客户端二次开发。通过这种方式,企业能自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。像大型连锁企业客服场景涉及多业务线和不同地区,需根据客户不同需求精准分配,就可通过二次开发实现。要注意,接口文档可参考企业微信 - 微信客服 API,且接口能力和独立使用微信客服时的接口是分开的两套,有所差异。

方式三:授权给企业微信第三方服务商

自身无开发能力但需要完善客服系统的企业,可将企业微信使用的微信客服授权给支持微信客服能力的第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,不过同时只能授权给一家,授权后也可取消授权。一些初创企业技术团队力量薄弱,又希望有功能齐全的客服系统,就可选择这种方式。

快速上手使用建议

企业可结合实际业务需求,按上述介绍选择适合的使用方式。无论选哪种方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。具体做法如下:首先,在全新接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,让更多客户能方便联系企业。其次,先使用企业微信原生客服能力,配置路由规则,让接待人员用企业微信客户端回复。若企业接待人员多且场景复杂,可让部分接待人员先行使用。

此外,以下类型企业建议在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一用企业微信客户端对外服务的企业;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户 CRM,提升企业潜客转化、客户服务效率的企业。

总之,企业微信的微信客服功能为企业提供了多样化选择,企业应根据自身实际情况灵活运用,以提升客户服务质量和效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。