办公族在查找资料时常常烦恼？本文3步教你用好企业微信智能搜索，快速定位所需内容。

在日常办公中，办公族查找资料时往往面临诸多难题。比如，在堆积如山的文件里寻找一份重要报告，或者在众多群聊中查找某次关键讨论的记录，这些问题不仅耗费大量时间和精力，还会影响工作效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出一套利用企业微信智能搜索解决办公资料查找难题的方法。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。智能搜索能解决办公中“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面详细介绍智能搜索功能的价值和使用方法。

智能搜索功能价值

在现代办公环境下，信息爆炸式增长，企业员工每天都要面对海量的资料和信息。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，这无疑是对工作时间的巨大浪费。而企业微信智能搜索功能的出现，极大地提高了信息检索的效率。它利用先进的AI技术，能够快速准确地理解用户的问题，并在众多的群聊、文档、会议记录等信息中定位到所需内容。例如，在一个拥有数百个群聊和上千份文档的企业环境中，使用传统的搜索方式可能需要花费数分钟甚至更长时间才能找到目标信息，而使用企业微信智能搜索，只需几秒钟就能得到结果，大大节省了时间和精力。

搜群操作教学

当你需要查找某个特定话题的讨论记录时，可以使用搜群功能。具体操作如下：打开企业微信，点击界面上方的搜索图标，进入搜索页面。在搜索框中输入与你想要查找的话题相关的关键词，比如“新品反馈”。AI会自动理解你的意图，并在所有群聊中进行搜索。搜索结果会按照相关性进行排序，你可以快速找到包含该话题讨论的群聊。如果搜索结果较多，你还可以通过筛选功能，按照时间、群聊类型等条件进一步缩小搜索范围。例如，你可以选择只查看近一周内的群聊记录，或者只查看特定部门的群聊。通过这种方式，你可以更加精准地定位到所需的信息。

搜文档操作教学

企业内部通常会有大量的文档，如报告、方案、合同等。当你需要查找某份文档时，搜文档功能就能派上用场。操作步骤与搜群类似：同样点击搜索图标，进入搜索页面。在搜索框中输入文档的相关信息，如文档名称、关键词等。即使你只记得文档中的部分内容，AI也能根据这些模糊信息进行搜索。搜索结果会显示文档的标题、摘要和所在位置，你可以直接点击文档标题打开文档。此外，企业微信还支持对文档内容进行全文搜索，如果你需要查找文档中特定的段落或句子，只需在搜索框中输入具体内容，即可快速定位到文档中的相应位置。

办公场景应用案例

案例一：办公资料查找。某公司市场部员工小李需要查找一份关于上季度市场推广活动的总结报告。由于时间过去较久，他已经忘记报告存放在哪个文件夹中，也不记得具体的文件名。这时，他使用企业微信智能搜索功能，在搜索框中输入“上季度市场推广活动总结”。AI迅速理解了他的需求，并在众多文档中找到了该报告，小李只需几秒钟就获取到了所需资料，大大提高了工作效率。

案例二：会议内容总结。在一次重要的项目会议结束后，会议组织者小张需要整理会议纪要。他使用企业微信智能搜索功能，输入“项目会议讨论内容”，AI快速定位到会议记录，并对会议内容进行了智能总结。小张可以根据总结内容快速完成会议纪要的整理，节省了大量时间和精力。

案例三：客户服务。某企业客服人员小王在与客户沟通时，需要了解客户之前的咨询记录和购买历史。他使用企业微信智能搜索功能，输入客户的姓名和相关关键词，AI迅速找到了该客户的所有沟通记录和购买信息，小王可以根据这些信息为客户提供更加精准和个性化的服务，提高了客户满意度。

综上所述，企业微信智能搜索功能为办公族提供了一种高效、便捷的资料查找方式。通过使用智能搜索，员工可以快速定位所需内容，节省大量的时间和精力，从而提高工作效率。建议广大企业员工积极使用企业微信智能搜索功能，让办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～