在日常办公中,你是否常常为在海量文件和信息里找资料而烦恼?是否花费大量时间逐字阅读文档却收获寥寥?是否在遇到常见问题时,需要反复咨询他人才能得到答案?这些痛点严重影响办公效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能可以有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力文件快速定位
适用场景:当您在海量文件和群聊中找不到所需信息时,比如在新品反馈讨论中,想找到相关文件,或者在众多会议资料里查找某次会议的具体内容,智能搜索就能发挥巨大作用。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。例如,您想查找关于新品反馈的文件,就可以在搜索框输入“新品反馈”,然后选择“文档”搜索范围。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,从海量文件和群聊中查找信息可能需要花费数小时,而使用智能搜索后,几分钟即可定位到所需文件,大大节省了时间和精力。企业微信智能搜索在办公中的应用,让文件查找变得轻松高效。
技巧2:智能总结提升阅读效率
颠覆认知:多数人习惯逐字阅读文档,认为这样才能全面了解内容,但实际上智能总结功能可以快速提炼要点。在如今信息爆炸的时代,我们每天需要阅读大量文档,如果逐字阅读,不仅耗时,还容易抓不住重点。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够分析文档内容,提取关键信息。它就像一个智能的助手,帮您把文档中的核心内容提炼出来,让您快速了解文档的主要观点和重要数据。使用智能总结功能,能让您在短时间内掌握文档的关键内容,提升阅读效率。
技巧3:智能机器人实现快速答疑
适用场景:当您遇到常见问题,需要快速获取答案时,比如询问企业微信的某项功能如何使用,或者了解某个业务流程,智能机器人就能及时为您解答。
操作路径:在聊天框中@智能机器人,提出问题。例如,您想知道企业微信智能搜索的使用技巧,就可以在聊天框中@智能机器人,输入“企业微信智能搜索怎么用”。
效果实测:快速得到准确答案,节省咨询他人的时间。以往遇到问题,可能需要向同事或上级咨询,等待回复的过程可能会耽误不少时间,而智能机器人能在瞬间给出准确答案,让您的工作更加顺畅。
综上所述,企业微信AI功能对办公效率的提升有着显著的作用。企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能的应用,让我们在办公中能够更加高效地处理各种事务,节省时间和精力。无论是文件查找、文档阅读还是问题答疑,企业微信AI功能都能轻松应对。相信随着技术的不断发展,企业微信的AI功能会越来越强大,为企业的发展提供更多的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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