办公族在查找资料时常常手忙脚乱!在海量的办公文档、聊天记录和会议纪要中找一份资料,就像大海捞针。其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信 2025 新品中的智能搜索功能,能成为解决这一难题的关键。本文分 5 步教你使用企业微信 2025 智能搜索功能,轻松解决找资料难题,新手也能秒上手。
功能价值:精准定位,省时高效
在日常办公中,查找资料是个耗时的大工程。员工可能花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中翻找信息,严重影响办公效率。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为 1 - 2 小时。而企业微信 2025 的智能搜索功能,利用企业微信 AI 技术,能跨群、文档、会议等精准定位资料。不管是群聊中的一句讨论、一份重要文档,还是某次会议的记录,哪怕是模糊的提问,AI 也能理解你想找什么,快速直接给答案,大大节省时间,提升办公效率。
操作教学:5 步开启智能搜索
第一步:打开企业微信
确保你已经安装并登录了企业微信 2025 版本。这是使用智能搜索功能的基础,只有登录账号,才能搜索到与自己相关的群聊、文档和会议等信息。
第二步:找到搜索入口
在企业微信界面的上方,通常有一个搜索图标,点击它即可进入搜索页面。这个搜索入口设计得很显眼,方便用户快速找到。
第三步:输入问题
在搜索框中输入你想要查找的内容,可以是具体的文件名、群聊主题,也可以是模糊的描述,如“新品反馈的讨论”。智能搜索功能会对输入的内容进行分析理解。
第四步:等待结果
输入问题后,智能搜索功能会快速在聊天、文档、会议、邮件等内容中进行搜索,并利用 AI 总结直接给出答案。整个搜索过程通常在几秒内完成,非常高效。
第五步:查看定位
搜索结果会直接定位到具体的群聊、文档或会议等。你可以点击结果,直接进入相应的位置查看详细信息。
应用场景:多场景发挥作用
办公资料查找
在日常办公中,员工经常需要查找各种资料,如项目方案、报告、合同等。使用企业微信 2025 智能搜索功能,只需输入相关关键词,就能快速找到所需资料。例如,市场部门的员工在做营销策划时,需要查找之前的营销案例,通过智能搜索,能快速定位到相关文档,节省大量时间。
营销素材搜索
在营销场景中,营销人员需要快速找到合适的营销素材,如图片、视频、文案等。企业微信 2025 智能搜索在营销场景的应用就体现出来了。营销人员可以输入“产品宣传海报”等关键词,快速找到相关素材,提高营销工作的效率。
会议内容查找
会议结束后,员工可能需要回顾会议内容,查找会议中的重要决策和任务安排。智能搜索功能可以搜索会议记录,快速定位到相关内容,方便员工查看和跟进。
结论:提升办公便捷性
企业微信 2025 智能搜索功能为办公带来了极大的便捷。它能帮助员工快速找到所需资料,节省时间,提高办公效率。无论是办公资料查找、营销素材搜索,还是会议内容回顾,智能搜索功能都能发挥重要作用。建议企业员工积极使用这一功能,提升自己的工作效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复