你是否在办公时,常花费大量时间在查找资料、整理会议记录上?这已成为众多企业的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超160家500强企业后发现,企业微信2025新品的AI功能是解决这些问题的关键。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到1小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上千工时。

技巧 1:智能搜索高效找资料

适用场景:在企业日常办公里,员工常常要在众多群聊、文档、会议记录中找特定信息,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候,企业微信的智能搜索功能就派上用场了。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈相关内容”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:据实际测试,原本花费30分钟东翻西找才能获取的信息,使用智能搜索后,5分钟内就能搞定。这大大节省了时间,提高了办公效率。以一个拥有100名员工的企业为例,假设每位员工每天使用智能搜索功能节省20分钟,一年下来,就能节省上千工时。

技巧 2:智能总结速写报告

颠覆认知:多数人写报告时,习惯手动整理会议记录、资料,这不仅耗时,还容易遗漏重要信息。实际上,使用企业微信智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信的智能算法,支持快速抓取关键信息,提炼核心要点,生成总结内容。在会议内容总结方面,智能总结功能可以快速将会议中的重点内容提取出来,形成清晰的报告。在项目汇报中,它能帮助员工快速整理项目进展、成果和问题,提高汇报效率。

企业微信2025新品的智能搜索和智能总结等AI功能,能极大提升办公效率,为工作带来诸多便利。无论是办公资料查找、会议内容总结,还是客户服务接待,这些功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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