办公族在日常工作中,查找工作资料常常是一件令人烦恼的事情!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信智能搜索能完美解决找不到资料的难题。下面分3步教你掌握企业微信智能搜索,新手也能秒上手。

功能价值:突破传统查找局限,提升办公效率

传统的资料查找方式往往存在很大的局限性,比如需要手动在众多文件、群聊中挨个查找,不仅耗费大量时间,而且还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索能突破这些局限,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提升了办公效率。据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,工作效率显著提升。

操作教学:轻松开启智能搜索,掌握输入技巧

在企业微信中开启智能搜索非常简单。首先,打开企业微信应用程序,在界面中找到搜索图标并点击。这就是智能搜索的入口。进入搜索页面后,你可以直接输入你想要查找的内容。当你输入模糊问题时,也不用担心,智能搜索能理解你的意图。例如,你可以输入“在哪个群里聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,AI会快速为你定位到相关信息。此外,你还可以根据不同的搜索类型,如群聊搜索、文档搜索、会议搜索等,选择相应的筛选条件,进一步精准定位你需要的资料。

应用场景:多场景应用,满足工作需求

群聊记录查找

在日常工作中,我们会加入各种群聊,群聊记录也会越来越多。当需要查找某个特定的群聊记录时,传统的查找方式可能会让你花费大量时间在群聊列表中滚动查找。而使用企业微信智能搜索,你只需输入相关关键词,如某个同事的名字、某个话题等,就能快速定位到包含该关键词的群聊记录。比如,你想查找关于某个项目的讨论记录,只需输入“项目名称”,智能搜索就能帮你快速找到相关的群聊记录。

文档版本追溯

在项目进行过程中,文档可能会有多个版本。当你需要找到最终敲定的版本时,可能会在众多的文档中迷失方向。企业微信智能搜索可以帮助你轻松解决这个问题。你可以输入文档的名称、版本号或者相关的描述信息,智能搜索会快速帮你找到对应的文档。例如,你输入“项目方案最终版”,智能搜索就能直接定位到该文档。

会议相关资料定位

对于经常参加会议的办公族来说,会议相关资料的查找也是一个常见的问题。企业微信智能搜索可以让你快速找到会议相关的资料,如会议纪要、会议文件等。你可以输入会议的主题、时间或者参会人员等信息,智能搜索会帮你定位到相关的会议资料。比如,你输入“上周关于新产品发布的会议资料”,智能搜索就能快速为你找到相关的会议纪要和文件。

综上所述,企业微信智能搜索具有强大的优势,它能快速定位所需内容,提升办公效率。无论是群聊记录查找、文档版本追溯还是会议相关资料定位,都能轻松应对。希望大家熟练运用企业微信智能搜索,提升自己的工作效率。

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