在企业办公中,资料查找耗时久、会议纪要整理繁琐、常见问题解答效率低等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些难题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力高效资料查找

适用场景:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。

效果实测:以往大家在遇到此类问题时,往往需要花费大量时间东翻西找,处理这类问题可能需要1小时。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到具体群聊、文档或会议,处理时间从1小时大幅缩短到10分钟。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人常规做法是会议结束后手动整理会议纪要,这不仅耗时耗力,还容易遗漏关键信息。实际上企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够自动识别会议中的关键内容,生成总结。这样就省去了人工手动整理的麻烦,大大提高了会议纪要的整理效率。

技巧3:智能机器人辅助日常办公

适用场景:当您有常见问题需要解答时,例如一些业务流程、规章制度等方面的问题。

操作路径:在企业微信中找到智能机器人,输入问题。

效果实测:使用智能机器人后,能够快速获得准确答案,节省了查找资料的时间,让您可以更高效地处理日常工作。

企业微信在2025新品发布中带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为企业办公带来了显著的高效优势。从资料查找的时间大幅缩短,到会议效率的提升,再到日常办公问题的快速解答,这些功能都取得了显著的成果,让企业办公更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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