办公族在查找资料时常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。

企业微信智能搜索功能价值显著。它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面介绍如何使用企业微信智能搜索。首先,打开企业微信界面,找到搜索入口。一般在界面上方会有搜索框。当你需要查找资料时,直接在搜索框输入问题。这里有输入模糊问题的技巧,比如你记不清具体的文件名,但记得文件里提到过新品反馈,你就可以输入“包含新品反馈的文件”。智能搜索的AI会理解你的意图,快速在众多群聊、文档、会议中进行筛选。如果是搜群,你可以输入与群相关的模糊信息,像“参与新品讨论的群”,它就能精准定位到相关群聊。搜文档时,即便你只记得文档中的部分内容,它也能找到对应的文档。搜会议资料也是如此,输入模糊的会议主题或相关内容,就能快速找到会议记录、文件等。

在具体应用场景中,企业微信智能搜索的作用十分明显。在新品反馈场景中,市场部门在推出新品后,需要收集各方面的反馈信息。这些信息可能分散在不同的群聊、文档中。使用智能搜索,输入“新品反馈”相关的模糊问题,就能快速找到所有关于新品反馈的讨论群、记录文档等,大大节省了查找时间。在文件查找场景中,项目团队在完成一个项目后,会产生大量的文件,包括不同版本的方案、报告等。当需要找到最终敲定的版本时,可能会无从下手。此时,使用智能搜索,输入“项目最终版本文件”,AI就能快速定位到该文件。在会议资料搜索场景中,企业经常会召开各种会议,会议资料繁多。如果需要查找某次会议的具体资料,输入会议主题或相关内容,智能搜索就能快速找到对应的会议记录、文件等。

企业微信智能搜索具有快速精准查找资料的优势。它能理解模糊提问,直接给出答案,避免了传统搜索方式需要多次尝试不同关键词的繁琐过程。通过使用智能搜索,办公族能在短时间内找到所需资料,显著提升了办公效率。

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