办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决办公资料查找难题。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年，它已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级，其中智能搜索功能为办公资料查找带来了极大便利。

智能搜索的功能价值

在日常办公中，资料查找是个常见且令人头疼的问题。大家每天工作里都有很多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式往往需要东翻西找，浪费大量时间，还不一定能找到准确的资料。

而企业微信的智能搜索功能，能快速定位资料，显著提升办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟，大大提高了工作效率。

智能搜索的操作教学

群搜索

当你想查找某个群里的特定信息时，只需打开企业微信的搜索框，输入相关关键词，如“新品反馈”。智能搜索会自动筛选出包含该关键词的群聊，并展示相关聊天记录。如果关键词比较模糊，AI也能理解你的意图，为你精准定位到可能相关的群聊。

文档搜索

对于众多的文档资料，查找起来更是困难。使用智能搜索时，你可以输入文档的标题、内容中的部分文字，甚至是与文档相关的主题。比如你输入“项目计划书最终版”，智能搜索会迅速在所有文档中进行查找，并将符合条件的文档展示给你，方便你快速获取所需文档。

会议搜索

在查找会议相关信息时，你可以输入会议的主题、时间、参会人员等信息。智能搜索会根据这些信息，帮你找到对应的会议记录、会议文件等。例如，你输入“上周关于市场推广的会议”，它能准确找到该会议的相关资料，让你无需再去逐个会议中查找。

数据搜索

数据搜索功能对于企业的数据分析和决策非常重要。你可以输入数据的名称、数据范围等信息。比如你输入“上个月的销售数据”，智能搜索会帮你找到相关的数据报表和分析结果，为企业的决策提供有力支持。

智能搜索的应用场景

新品反馈查找

在企业推出新品后，需要收集和整理各方的反馈信息。通过智能搜索，你可以快速找到在各个群聊中关于新品反馈的讨论内容。例如，市场部门的员工可以通过输入“新品反馈”，快速获取客户、销售团队等对新品的评价和建议，以便及时调整产品策略。

文件版本确定

在项目进行过程中，文件会有多个版本。使用智能搜索，你可以根据文件的关键信息，如文件中的特定数据、修改时间等，确定最终敲定的版本。比如，你输入“项目方案中预算为100万的版本”，智能搜索能迅速帮你找到符合条件的文件版本，避免使用错误的文件。

企业微信智能搜索功能在办公资料查找方面具有显著优势。它不仅能快速定位资料，提升办公效率，还能在各种应用场景中发挥重要作用。通过合理使用智能搜索功能，企业员工可以更加高效地完成工作，为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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