在日常办公里,你是否经常为找重要资料翻遍群聊和文档,耗费大量时间?又或者阅读长篇文档后总结要点,花费很多精力?员工遇到问题寻求解答时,等待时间漫长,影响工作进度?这些痛点困扰着无数企业和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列企业微信AI功能升级,重点推荐智能搜索功能,帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效找资料

问题:工作中,我们常常会遇到想不起重要信息在哪个群聊、文档或会议中的情况。比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,以往找这些资料可能需要花费十几分钟甚至半小时,在各个群和文档中翻找,不仅浪费时间,还会影响工作效率。

证据:企业微信的智能搜索功能可以很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

结论:使用智能搜索后,几秒钟就能得到精准结果,办公效率得到了极大提升。这就是企业微信智能搜索的魅力,让你不用再东翻西找。

技巧2:智能总结快速梳理

问题:当我们阅读长篇文档或会议记录后,需要快速提取要点时,原本人工总结要点可能需要几十分钟,而且还可能总结得不够全面和准确。

证据:企业微信的智能总结功能就能解决这个难题。操作时,选中相关文档或会议记录,使用智能总结功能,瞬间就能生成清晰的总结内容。

结论:智能总结功能极大地节省了时间和精力,让我们能够更高效地掌握文档和会议的核心内容,提升了办公效率。

技巧3:智能机器人随时答疑

问题:员工在工作中遇到常见问题,需要快速获取答案时,可能会因为等待解答时间过长,影响工作进度。以往等待解答时间可能长达数小时,导致工作无法及时推进。

证据:企业微信的智能机器人可以随时为员工答疑。员工只需向智能机器人提问,就能即时获得回复。

结论:员工等待解答时间从可能的数小时缩短到即时回复,大大提高了工作效率,让员工能够更加顺畅地开展工作。

总的来说,企业微信在2025新品发布中带来的这些新AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,对提升办公效率和服务质量有着显著的作用。它们将AI技术切实投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来了便利,让企业在日常工作中能够更加高效地运转。

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