在日常办公中,你是否常常为查找办公资料而烦恼,花费大量时间却依旧找不到所需文件?其实,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列全新的AI功能,能显著提升办公效率和营销效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您在工作中想不起来某个文件在哪,或在哪个群里聊过相关话题时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本文件”等。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从原来花费大量时间东翻西找资料,到快速定位到具体的群聊、文档或会议等,处理时间从1小时大幅缩短到10分钟。企业微信智能搜索助力办公资料快速查找,大大提高了办公效率,每年能为企业节省大量的时间成本。
技巧2:智能总结提高工作汇报效率
颠覆认知:多数人做工作汇报时手动整理内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多人还停留在传统的工作汇报方式上,花费大量时间和精力去梳理聊天记录和文档内容。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能对聊天记录、文档等内容进行分析提炼,快速生成总结。通过智能总结功能,能让工作汇报更加简洁明了,节省了大量的时间和精力。
总结升华,企业微信在2025新品发布中带来的AI功能,如智能搜索、智能总结等,具有显著的高效办公优势。智能搜索功能每年可为企业节省大量工时,让办公资料查找变得更加快速高效;智能总结功能则提高了工作汇报效率。这些新功能的出现,无疑将为企业的办公和营销带来更多的便利和提升。
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