企业在日常运营中,常常面临办公效率低下、客户服务响应不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI新功能能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到1小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中寻找特定信息时,比如在办公资料查找场景中,经常会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊关键词(如“新品反馈”“最终版本文件”等)。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原本花费30分钟甚至更久东翻西找,到快速在1 - 2分钟内定位到所需资料。使用智能搜索功能,每年可为企业节省上百工时,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提升会议内容整理效率

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议重点,实际上智能总结功能更高效准确。在会议内容总结场景中,手动记录不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法能够识别会议中的关键语句、发言人重点观点等,自动提炼核心内容。例如在项目汇报中,使用企业微信的智能总结功能,可以快速生成会议的核心内容,为项目汇报提供有力支持。

技巧3:智能机器人优化客户服务接待

适用场景:当客户咨询常见问题,客服人员忙碌时,智能机器人就能发挥重要作用。在客户服务接待场景中,客户咨询常见问题时,如果客服人员不能及时响应,会影响客户满意度。

操作路径:提前设置智能机器人回复规则和常见问题答案库>客户提问时,机器人自动回复。

效果实测:客户咨询响应时间从平均5分钟缩短到1分钟以内。企业微信客户服务智能机器人可以快速响应客户咨询,提高客户满意度。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI新功能,在提升办公效率、优化客户服务等方面具有显著优势。这些功能能够帮助企业快速定位办公资料、高效整理会议内容、及时响应客户咨询,为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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