办公时,你是否常为找资料花费大量时间,效率低下而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公查找资料等动作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。2025年企业微信新品发布带来了一系列强大的AI功能,这些功能能极大提升办公效率。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公资料查找过程中,很多人会遇到这样的问题:想不起在哪个群聊讨论过某项目、哪个文档是最终版本等。这时候,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。
操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。以前,人工查找群聊资料可能需要花费半小时,而使用智能搜索功能后,能快速精准定位到群聊,时间大幅缩短至几分钟。例如,某企业员工在查找一个重要项目的相关资料时,原本需要在众多群聊和文档中逐一排查,耗时很久且不一定能找到。使用智能搜索后,输入“项目X的最终方案文档”,很快就找到了目标文档,大大提高了工作效率。企业微信智能搜索在文档查找中的应用,能让办公资料查找变得更加轻松高效。
技巧2:智能总结助力会议
多数人在会后常规会手动总结会议内容,但实际上企业微信智能总结功能更为高效。这可能会颠覆很多人的认知。
企业微信智能总结之所以高效,是因为其AI算法支持自动提炼会议关键信息。以前,人工总结会议内容不仅耗时久,还可能遗漏重要信息。而使用智能总结功能,能快速准确地提炼出会议的核心要点。比如,一场长达两小时的会议,人工总结可能需要花费一两个小时,且容易出现偏差。而企业微信智能总结只需几分钟就能完成,并且能保证总结的准确性和完整性,大大提升了会议效率。企业微信智能总结提升会议效率,让会议不再繁琐。
技巧3:智能机器人优化客服
当客服面对大量重复咨询时,工作效率会受到很大影响。企业微信的智能机器人功能可以很好地解决这个问题。
操作路径是在企业微信后台设置智能机器人回复规则。在未使用智能机器人之前,客服人工逐一回复咨询耗时久,效率低下。设置智能机器人后,它能快速响应客户的咨询,提升回复效率。例如,某电商企业的客服每天会收到大量关于商品规格、价格、发货时间等重复问题的咨询,人工回复需要花费大量时间和精力。使用智能机器人后,它能快速准确地回答这些问题,将回复效率提升数倍,企业微信智能机器人优化客户服务,让客户服务接待更加顺畅。
综上所述,企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公带来了极大的便利,能显著提升办公效率。这些新功能的出现,让企业在日常工作中能更加高效地完成各项任务,节省大量的时间和精力。
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