办公族在查找资料时，是不是常常手忙脚乱？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能可以很好地解决资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受关注。智能搜索的价值显著，它最大的亮点就是节省时间。以前，员工为了查找一份资料，可能需要在众多群聊、文档中逐一翻找，花费大量时间。有了企业微信智能搜索，能快速定位资料，大大提高了工作效率。同时，它还提高了工作准确性，避免了人工查找可能出现的遗漏和错误。

下面为大家详细介绍如何使用企业微信智能搜索功能，分5步走，新手也能快速上手。

第一步，了解搜索范围。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。这意味着无论是群聊中的聊天记录、重要文档，还是会议相关信息、各类数据，都能通过智能搜索找到。

第二步，掌握群搜索方法。在查找群聊信息时，即使只记得模糊的关键词，也能通过智能搜索找到相关群聊。比如，你想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，只需在搜索框输入相关关键词，AI就能理解你的需求，快速定位到具体的群聊。这就是企业微信智能搜索快速定位群聊方法的实际应用。

第三步，学会文档搜索。对于文档搜索，不管是Word、Excel还是PPT等各种格式的文档，都能轻松搜索到。当你忘记最终敲定的版本是哪个文件时，只需输入文件的相关信息，如文件名中的部分内容、文件涉及的主题等，智能搜索就能帮你找到准确的文档。

第四步，进行会议搜索。在会议相关信息查找方面，如果你想回顾某次会议的内容，或者查找会议中提到的某个重要决策，只需输入会议的主题、时间等关键词，就能快速定位到该会议。

第五步，运用模糊提问技巧。智能搜索的强大之处在于，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。例如，你可能只记得资料和某个项目有关，但具体细节不太清楚，这时你可以输入“和XX项目相关的资料”，AI会直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索功能在实际工作中有很多应用场景。在查找项目讨论记录时，项目成员在群里讨论了很多关于项目的想法和方案，通过智能搜索，能快速找到这些讨论记录，方便回顾和总结。在查找合同文件时，企业有大量的合同文件，当需要某一份合同时，使用智能搜索能迅速找到，避免耽误业务进度。

企业微信智能搜索功能优势明显，它为办公带来了极大的便利与高效。员工不再为查找资料而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到实际工作中，从而提升整个企业的办公效率。

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