在企业日常办公中,查找资料、信息是一项频繁且耗时的工作,常常让员工陷入信息的海洋中,效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能或许能成为解决这一痛点的有效方案。

企业微信在企业办公领域一直占据着重要地位。2025年是企业微信与企业一同成长的第9年,它已经拥有超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在2025新品发布上,企业微信围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受瞩目。

那么,什么是企业微信2025新品的智能搜索功能呢?智能搜索功能是企业微信结合AI技术推出的一项强大工具。它的搜索范围广泛,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在实际办公场景中,它的作用十分显著。比如在项目执行过程中,员工需要查找项目资料,可能涉及到不同的群聊记录、相关文档以及会议纪要等。以往,员工需要在众多的群聊中逐一查找,或者在大量的文档中手动筛选,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而有了智能搜索功能,员工只需输入模糊的关键词,如“项目X的市场调研资料”,AI就能理解员工的需求,快速定位到具体的群聊、文档或会议,直接给出答案。

再比如,在查找群聊记录时,员工可能只记得大概的聊天内容,如“关于新品反馈的讨论”,智能搜索功能可以迅速在所有群聊中找到相关的聊天记录,无需员工在各个群中翻阅查找。这种精准、高效的搜索方式,大大节省了员工查找信息的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均节省了约70%。

智能搜索功能为什么如此重要呢?从企业整体运营的角度来看,时间就是效率,效率就是竞争力。在当今快节奏的商业环境中,企业需要快速响应市场变化,做出决策。而信息的及时获取是做出正确决策的基础。智能搜索功能能够帮助企业员工快速获取所需信息,提高工作效率,从而使企业能够更加敏捷地应对市场变化。

从员工个人角度来看,智能搜索功能减轻了员工的工作负担,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。例如,在营销场景中,营销人员需要及时了解市场动态、客户需求等信息。智能搜索功能可以帮助他们快速获取相关数据和资料,为制定营销策略提供有力支持。同时,在员工培训方面,智能搜索功能也能发挥重要作用。员工可以通过搜索相关的培训资料、案例等,进行自主学习,提升自身能力。

此外,企业微信原生AI功能还包括智能总结、智能机器人等,这些功能相互配合,共同帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

企业微信与智能体平台的落地方式也多种多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索功能是一项非常实用的工具,它通过广泛的搜索范围、精准的搜索能力,帮助员工快速获取所需信息,节省时间,提高工作效率。同时,它与企业微信的其他AI功能以及智能体平台相结合,为企业提供了更加全面的办公解决方案,有助于企业在竞争激烈的市场环境中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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