在企业办公中,员工常常面临资料查找困难、会议纪要整理繁琐、客户问题回复不及时等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信在企业沟通与办公领域占据重要地位。到2025年,它已陪伴企业成长9年,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。2025年新品发布带来全新变化,围绕“AI”与“办公”两大关键词进行功能升级。
企业微信2025新品AI功能介绍
智能搜索:快速定位资料
日常办公中,员工会遇到很多“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这些问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即便问题模糊,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,员工想查找上个月关于某项目的讨论记录,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能迅速找到对应的群聊和聊天记录。
智能总结:自动生成会议纪要
会议结束后,整理会议纪要往往耗费大量时间和精力。企业微信的智能总结功能可以自动生成会议纪要。企业微信AI会议录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片。同时,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块。这样,员工可以高效地获取会议重点内容,提升会议效率。
智能机器人:快速回复客户问题
在对外服务中,客户咨询问题的及时性和准确性至关重要。企业微信的智能机器人可以快速回复客户常见问题。它基于企业微信的AI能力,能够理解客户问题的意图,并给出准确的答案。例如,客户询问产品的价格、功能等问题,智能机器人可以立即给出回复,节省了人工客服的时间和精力,提高了客户满意度。
企业微信2025新品AI功能的重要性
智能搜索:节省查找时间
根据相关数据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的时间平均缩短了60%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。以一家大型企业为例,该企业员工每天花费在查找资料上的时间约为2小时,使用智能搜索功能后,每天查找资料的时间缩短至0.8小时,大大提高了工作效率。
智能总结:提升会议效率
智能总结功能可以将会议纪要的整理时间从原来的平均2小时缩短至半小时以内,提升会议效率75%以上。通过自动生成会议纪要,员工可以更快地了解会议内容,及时跟进工作任务。同时,智能总结还可以帮助企业更好地回顾和总结会议成果,为决策提供有力支持。
智能机器人:提高客户满意度
智能机器人回复客户问题的满意度达到了90%以上。它可以24小时不间断地为客户提供服务,及时解决客户的问题,提高客户的体验感。而且,智能机器人还可以根据客户的历史咨询记录,提供个性化的服务和建议,增强客户的忠诚度。
结论
企业微信2025新品的AI功能要点包括智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能对企业办公及对外服务具有重要意义。智能搜索帮助员工快速定位资料,节省查找时间;智能总结自动生成会议纪要,提升会议效率;智能机器人快速回复客户问题,提高客户满意度。它们提升了企业整体办公效率,优化了对外服务质量。
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