办公族在查找资料时，常常面临信息繁杂、难以定位的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了高效解决资料查找难题的方法。在企业微信2025新品发布中，智能搜索功能为办公资料查找带来了全新解决方案。

智能搜索功能具有极大的价值，显著提升了办公效率。据统计，在未使用智能搜索功能前，员工查找一份重要资料平均需要花费15 - 20分钟，而使用该功能后，查找时间缩短至3 - 5分钟，效率提升了近70%。这一功能就像办公中的得力助手，让员工告别了在海量文件和聊天记录中东翻西找的痛苦。

下面为大家详细介绍智能搜索功能的操作方法。发起搜索十分简单，打开企业微信界面，在界面上方通常会有搜索框，点击进入搜索框即可发起搜索。设置搜索条件也不复杂，当你输入搜索内容时，智能搜索功能会根据你输入的关键词，自动联想相关的群聊、文档、会议等。例如，你想查找关于‘新品反馈’的信息，只需在搜索框输入‘新品反馈’，智能搜索就能理解你的需求，快速定位到相关的群聊、文档或会议。如果你想要更精准的搜索结果，还可以进一步设置搜索范围，比如限定只搜索群聊、文档或者会议等。

接下来看一下智能搜索功能在不同场景下的应用。在群聊场景中，大家每天都会参与多个群聊，群聊记录繁多，想要找到特定的聊天内容非常困难。比如，市场部门经常会在群里讨论新产品的推广方案，当需要回顾之前的讨论内容时，可能会忘记是在哪个群里聊过。这时候，使用企业微信智能搜索功能，输入相关关键词，如‘新产品推广方案讨论’，即使是模糊的提问，AI也能理解你的需求，快速定位到具体的群聊，让你轻松找到所需信息。

在文档场景中，企业内部的文档数量众多，包括各种报告、方案、合同等。如果没有一个高效的搜索工具，很难快速找到所需文档。例如，研发部门有多个项目的技术文档，当需要查找某个项目的最终技术方案时，使用智能搜索功能，输入‘项目X最终技术方案’，AI会迅速帮你找到对应的文档，节省了大量的时间和精力。

在会议场景中，会议内容的搜索也变得更加便捷。企业每周都会召开各种会议，会议记录和资料堆积如山。当需要回顾某次会议的重点内容时，使用智能搜索功能，输入会议的主题或者相关关键词，如‘季度工作总结会议’，就能快速定位到该会议的相关资料和记录，方便进行会议内容总结和后续工作安排。

企业微信智能搜索功能优势明显，它不仅能够快速准确地定位所需资料，提升办公效率，还能处理模糊提问，让搜索更加智能和便捷。无论是新手还是有经验的办公人员，都能轻松掌握这一功能。希望大家积极使用企业微信智能搜索功能，提升自己的办公体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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