办公族在查找资料时常常烦恼！每天面对海量的办公文件、群聊记录和会议信息，想要快速找到所需资料犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能很好地解决这个问题。本文分3步教你使用企业微信智能搜索，快速定位所需资料，新手也能秒上手。

在当今的办公环境中，信息爆炸使得资料查找变得异常困难。企业微信2025新品将AI融入日常查找资料，这具有重大的价值。AI技术不再只是停留在概念层面，而是切实地应用到了实际的办公场景中。智能搜索功能就是这一应用的典型代表，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面详细讲解如何使用企业微信智能搜索，分3步来教你。

第一步：打开智能搜索入口

打开企业微信客户端，在界面的特定位置（通常在顶部搜索栏）就能找到智能搜索的入口。这个入口非常显眼，方便用户快速启动搜索功能。例如，当你打开企业微信后，一眼就能看到顶部的搜索框，点击它即可进入智能搜索界面。

第二步：选择搜索类型

进入智能搜索界面后，你可以看到有搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等不同的搜索类型选项。根据你要查找的资料类型，选择相应的搜索类型。

搜群

如果你想知道“在哪个群里，谁聊过新品反馈”，就可以选择搜「群」功能。在搜索框中输入相关的关键词，比如“新品反馈”，智能搜索功能会快速筛选出包含该关键词的群聊。它不仅能搜索群名，还能搜索群聊中的聊天记录。即使你只记得一些模糊的信息，AI也能根据这些信息帮你找到相关的群聊。例如，你只记得有人在某个群里提到过新品的某个特点，但不记得具体群名，智能搜索也能通过分析聊天记录，快速定位到相关群聊。

搜文档

当你需要查找“最终敲定的版本是哪个文件”时，选择搜「文档」功能。输入文件的相关信息，如文件名的一部分、文件内容中的关键词等。智能搜索会在所有关联的文档中进行搜索，无论是本地文档还是云端文档。它可以理解你模糊的提问，比如你只记得文件中提到了某个项目的预算，但不记得具体文件名，AI也能帮你找到相关文档。而且，它还能显示文档的相关信息，如文档的创建时间、修改时间等，方便你判断是否是你需要的文档。

搜会议

如果你需要查找某个会议的相关资料，选择搜「会议」功能。输入会议的主题、时间、参会人员等信息，智能搜索会快速定位到相关的会议记录、会议文件等。比如，你只记得参加过一个关于市场推广的会议，但不记得具体时间和参会人员，你可以输入“市场推广会议”，AI就能帮你找到相关会议的详细信息。

搜数据

对于需要查找特定数据的情况，选择搜「数据」功能。输入数据的相关描述，如数据的来源、数据的类型等。智能搜索会在企业微信关联的数据系统中进行搜索，快速找到你需要的数据。例如，你需要查找某个部门的销售数据，输入“某部门销售数据”，AI就能帮你定位到相关的数据报表。

第三步：查看搜索结果

完成搜索后，智能搜索会快速呈现搜索结果。结果会以清晰的列表形式展示，每个结果都会显示相关的详细信息，如群聊的名称、文档的标题、会议的主题等。你可以直接点击结果，快速进入相应的群聊、文档或会议等。如果搜索结果较多，你还可以通过筛选功能进一步缩小范围，如按照时间、类型等进行筛选。

下面列举不同办公场景下企业微信智能搜索的应用案例。

会议资料搜索场景

在一次重要的项目会议前，项目负责人需要查找之前关于该项目的所有会议资料，包括会议记录、相关文件等。他使用企业微信智能搜索，输入“项目名称会议资料”，智能搜索快速定位到了所有相关的会议记录和文件，节省了大量的查找时间，确保了会议的顺利进行。

群聊信息查找场景

市场部门的员工需要了解某个产品的市场反馈情况，他记得之前在某个群里讨论过这个问题，但不记得具体群名。他使用企业微信智能搜索的搜「群」功能，输入“产品市场反馈”，很快就找到了相关的群聊，获取了所需的信息。

企业微信2025新品智能搜索功能具有诸多优势。它大大提升了办公效率，让办公族不再为查找资料而烦恼。通过智能搜索，用户可以快速定位到所需资料，节省了大量的时间和精力。而且，它的操作简单易懂，新手也能很快上手。无论是搜群、搜文档、搜会议还是搜数据，都能通过简单的几步操作完成。在实际应用中，许多企业已经通过使用企业微信智能搜索功能，提高了办公效率，提升了工作质量。

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