办公族在日常工作中，查找资料时常常浪费大量时间，效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受关注。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索的功能价值

在日常办公中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的搜索方式往往需要手动在各个群聊、文件夹中逐一查找，不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能，能够理解用户的模糊提问，快速定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用企业微信智能搜索功能后，办公族查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了工作效率。

企业微信智能搜索操作教学

学会企业微信智能搜索，只需3步，新手也能快速上手。

第一步，打开企业微信应用程序，确保你已经登录到自己的企业账号。在企业微信的界面中，找到搜索入口。通常，搜索入口会显示为一个放大镜图标，位于界面的顶部或侧边栏。

第二步，在搜索框中输入你想要查找的内容。可以是具体的关键词，也可以是模糊的描述。例如，你可以输入“新品反馈”、“最终版本文件”等。智能搜索功能会自动识别你的问题，并在后台进行搜索。

第三步，查看搜索结果。智能搜索会快速给出答案，并将相关的群聊、文档或会议等以列表的形式展示出来。你可以点击搜索结果，直接进入对应的群聊、文档或会议，查看详细内容。

不同办公场景下智能搜索的应用场景

场景一：项目资料查找

在项目进行过程中，会产生大量的文档、会议记录和讨论信息。使用企业微信智能搜索，项目成员可以快速找到与项目相关的资料。比如，在一个新产品研发项目中，研发人员可以通过智能搜索快速找到产品设计文档、测试报告等；市场人员可以找到市场调研数据、推广方案等。这有助于项目成员及时获取所需信息，推动项目顺利进行。

场景二：会议内容回顾

企业每天都会召开各种会议，会议结束后，可能需要回顾会议内容，查找重要的决策和任务安排。企业微信智能搜索可以帮助用户快速定位到具体的会议记录和讨论内容。例如，在一次销售会议后，销售人员可以通过智能搜索找到会议中讨论的销售目标、客户反馈等信息，以便更好地开展后续工作。

场景三：对外服务咨询

在对外服务过程中，客服人员可能需要快速查找相关的产品信息、解决方案等，以回答客户的咨询。企业微信智能搜索可以帮助客服人员快速找到所需信息，提高服务响应速度和质量。例如，当客户咨询某款产品的使用方法时，客服人员可以通过智能搜索快速找到产品说明书、操作指南等资料，及时为客户提供准确的解答。

综上所述，企业微信智能搜索功能为办公族提供了一种高效、便捷的资料查找方式。它能够帮助用户节省时间，提升办公效率，让办公更加轻松。无论是项目资料查找、会议内容回顾还是对外服务咨询，企业微信智能搜索都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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