在企业日常办公中,资料查找难题常常困扰着员工,浪费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的智能搜索功能,能有效解决这一痛点。

企业微信在企业办公领域占据重要地位。2025年,企业微信迎来新品发布,带来了一系列新变化。其中,智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能,是企业微信2025新品的一大亮点。它可以搜索的范围广泛,涵盖群、文档、会议、数据等。在日常办公里,我们总会遇到“想不起来事情”的情况,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,面对这些问题,我们可能需要东翻西找,花费大量时间。而有了智能搜索功能,情况就大不一样了。

例如,一家市场营销公司在策划一场大型活动。活动筹备过程中,各部门通过不同的群聊进行沟通,产生了海量的信息。当活动临近,策划人员需要查找之前讨论过的场地布置细节,却记不清在哪个群里讨论的。这时,使用企业微信的智能搜索功能,输入“场地布置细节讨论”,哪怕这个提问比较模糊,AI也能理解需求,快速定位到具体的群聊和相关内容,大大节省了查找资料的时间。

智能搜索功能的重要性不言而喻。它最大的优势在于节省查找资料时间,从而提高工作效率。据统计,在未使用智能搜索功能前,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1.5小时;而使用该功能后,这一时间缩短至0.3小时左右,效率提升了约80%。这意味着员工有更多的时间投入到核心工作中,为企业创造更多价值。

此外,智能搜索功能还能提升信息的准确性。在传统的查找方式下,由于信息分散,容易出现遗漏或误找的情况。而智能搜索功能凭借强大的AI算法,能够精准地找到所需信息,避免了因信息不准确而导致的工作失误。

除了智能搜索功能,企业微信2025新品还有其他实用的AI功能。比如,在业务办公场景中,腾讯乐享的培训能力可与企业微信结合解决培训痛点。针对业务人员、外勤人员培训时缺乏素材、话术、陪练及结果评估的问题,通过企业微信会话存档获取员工与客户的聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工,使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。

企业微信与智能体平台的落地方式也多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。

总之,企业微信2025新品的智能搜索功能,以其广泛的搜索范围、高效的搜索能力和精准的搜索结果,为企业办公带来了极大的便利。它不仅节省了员工查找资料的时间,提高了工作效率,还提升了信息的准确性,是企业提升办公效率的有力工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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