在日常办公中,您是否常常为在海量的群聊、文档和会议记录里查找资料而烦恼?是否在会议结束后为整理会议要点花费大量时间?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI新功能能很好地解决这些问题,大幅提升办公效率。下面重点为您介绍智能搜索功能,它能帮您快速定位所需资料。

技巧 1:巧用智能搜索找资料

适用场景:当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,智能搜索功能就派上大用场了。比如在办公资料查找的场景下,您可能忘记新品反馈在哪个群,或者不记得最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕您输入的是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:在未使用智能搜索功能之前,查找一份资料可能需要花费十几分钟,甚至更久。而使用智能搜索功能后,几秒钟就能找到相关内容,大大节省了时间,提升了办公效率。这充分体现了企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用价值。

技巧 2:利用智能总结梳理会议要点

适用场景:会议结束后需要快速整理会议重点时,手动整理往往耗时耗力。这时企业微信的智能总结功能就能发挥巨大作用。

操作路径:在会议记录中找到智能总结功能,点击即可让系统自动生成会议重点摘要。

效果实测:以往手动整理会议要点可能需要半小时甚至更久,使用智能总结功能后,能快速生成重点摘要,极大地提高了会议要点梳理的效率。

企业微信2025新品发布带来的这些AI新功能,如智能搜索、智能总结等,对提升办公效率有着显著的作用。它们能帮助企业员工节省时间和精力,将更多的时间投入到更有价值的工作中。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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