企业办公中,资料难找、信息总结耗时、客服回复效率低等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
在日常办公里,我们常常会遇到这样的困扰:在哪个群里,谁聊过新品反馈?最终敲定的版本是哪个文件?这些“想不起来的事情”,会让我们花费大量时间东翻西找,严重影响工作效率。
企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。当您在工作中想不起某个资料在哪时,只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。哪怕问题表述模糊,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
有企业进行过效果实测,在没有使用智能搜索功能之前,员工查找资料平均需要花费数小时,而使用智能搜索功能后,处理时间从数小时缩短到几分钟。这意味着,智能搜索功能每年可为企业节省大量工时,让员工将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
技巧2:智能总结提升信息提炼效率
多数人习惯手动总结信息,但实际上企业微信的智能总结功能更高效。很多时候,我们面对大量的文本内容,需要从中提取关键信息,手动总结不仅耗时,还容易遗漏重要内容。
企业微信的智能总结功能,依靠强大的AI技术,能够快速分析文本内容,提取关键信息,支持一键生成总结。这一功能大大节省了员工的时间和精力,提高了信息提炼的效率。例如,在阅读一份长篇报告时,使用智能总结功能,几秒钟就能得到报告的核心内容,让员工快速了解报告要点。
技巧3:智能机器人助力客服服务
企业在营销和客户服务过程中,常常需要快速回复客户咨询。如果依靠人工逐一回复,不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况,影响客户体验。
企业微信的智能机器人功能可以很好地解决这个问题。当企业需要快速回复客户咨询时,只需设置智能机器人,录入常见问题及答案。当客户咨询时,智能机器人可以快速响应,为客户提供准确的答案。
有企业进行过效果实测,在使用智能机器人之前,人工回复客户咨询的效率较低,平均每个客户咨询需要花费几分钟的时间。而使用智能机器人后,回复效率大幅提升,能够在短时间内处理大量客户咨询。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,具有显著的优势。这些功能能够提升办公效率,让员工在工作中更加轻松高效;同时,也能提高营销效果,为企业带来更多的业务机会。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复