在日常办公中,你是否常常为了寻找一份重要资料,在众多群聊、文档和会议记录里翻得焦头烂额?又是否在冗长的会议后,花费大量时间整理会议要点?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时,智能搜索功能就派上用场了。比如,您可能会忘记某个重要的新品推广方案在哪个群聊里讨论过,或者不清楚最终敲定的版本是哪个文件。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品推广方案”。企业微信的智能搜索功能,哪怕面对模糊的提问,AI也能理解您想找什么。
效果实测:以往,在没有智能搜索功能时,查找一份资料可能需要花费半小时甚至更久。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,仅需几分钟就能精准定位到具体的群聊、文档或会议等。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,极大地提高了办公资料查找的效率,助力办公资料快速定位。
技巧2:智能总结提炼重点
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结更高效。手动记录不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能让会议记录变得轻松简单。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议语音和文字内容进行智能分析提炼。会议结束后,智能总结功能可以快速提取会议中的关键信息和重点内容,生成清晰的会议总结。这一功能提升了会议记录效率,让您不再为冗长的会议记录而烦恼。
企业微信2025新品的AI功能,无论是智能搜索还是智能总结,都为企业办公带来了极大的便利。这些全新的功能,能够帮助企业员工节省大量时间和精力,提高办公效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地应对日常办公中的各种挑战,实现更高效的运营。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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