办公中,您是否常花费大量时间在查找资料、整理会议纪要上?这些痛点正不断消耗着办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些提升办公效率的好方法。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时。
技巧1:智能搜索提升资料查找效率
在办公场景中,大家每天都会面临许多“想不起来的事情”,例如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,原来查找资料可能需要半小时,现在使用智能搜索功能,几分钟即可找到。这大大节省了时间,提升了资料查找效率,让您在办公中不再为寻找资料而烦恼。
技巧2:智能总结快速梳理会议要点
多数人习惯会议结束后手动整理纪要,实际上企业微信的智能总结功能更高效,这可能会颠覆您的认知。
因为企业微信的AI技术,支持自动提取会议中的关键信息。使用智能总结功能,您无需再花费大量时间逐字逐句地记录和整理会议内容,AI会快速帮您梳理出会议要点,让您能够更清晰地了解会议的核心内容和决策事项。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结等AI功能,为办公场景带来了极大的便利。企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。这些数据足以证明企业微信在企业办公中的重要地位。
企业微信的这些AI功能,能够让办公效率得到显著提升。智能搜索功能让资料查找更加便捷高效,智能总结功能让会议要点梳理更加快速准确。通过合理运用这些功能,企业能够节省大量的时间和人力成本,提升整体的办公效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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