在企业日常办公中,查找资料耗时、信息总结困难、员工咨询解答不及时等问题,常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些痛点。

企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位。到2025年,它已陪伴企业成长9年,超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。此次2025新品发布,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级。

企业微信2025新品AI功能亮点

智能搜索:精准定位办公资料

智能搜索是企业微信2025新品AI功能中的一大亮点。在日常办公里,大家常有“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统方式查找这些信息,可能要花费大量时间在众多群聊、文档中翻找。而企业微信AI中的智能搜索功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即便记忆模糊,AI总结也能直接给出答案。它能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,不管是模糊提问,都能理解需求,快速定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在查找新品反馈时,只需输入相关关键词,就能迅速找到包含该内容的群聊和具体聊天记录;查找文档版本时,也能快速精准定位。

智能总结:高效提炼信息

智能总结功能,能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。在面对长篇文档、会议记录等内容时,手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要信息。而有了智能总结,能快速提炼核心内容。同时,它支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。比如在项目汇报前,通过智能总结功能,快速整合项目中的聊天、文档等信息,形成一份完整的总结报告,大大节省了时间和精力。

智能机器人:开启对外服务新模式

企业微信还可创建和管理智能机器人,让其在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。并且支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。例如,当员工咨询公司考勤制度时,智能机器人能快速准确地给出答案;在对外服务中,能快速回复客户咨询,提升服务质量。

AI功能对企业和用户的重要性

这些AI功能对企业和用户具有重要意义。从效率提升方面来看,使用智能搜索后,查找资料的时间大幅缩短。据统计,原本查找一份资料可能需要半小时,使用智能搜索后,平均只需几分钟,效率提升了数倍。智能总结功能,让信息提炼速度加快,原本撰写一份项目总结可能需要一天时间,现在通过智能总结,几小时就能完成,还能保证总结的完整性和准确性。智能机器人的应用,让员工咨询问题能得到及时回复,减少了等待时间,提高了工作效率。在对外服务上,智能机器人能快速响应客户咨询,提升了客户满意度,有助于企业业务拓展。

总结

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大便利。智能搜索助力办公资料快速定位,节省查找时间;智能总结提升信息提炼速度,让汇报和协作更高效;智能机器人开启对外服务新模式,提升服务质量。这些功能的应用,能有效提升企业办公效率和对外服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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