在日常办公中，查找资料、定位群聊信息等工作往往耗费大量时间，让不少办公人士头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中有不少用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公查找资料等耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能相关技巧，每年可为您节省不少工时。

企业微信在2025新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能备受瞩目。今天我们着重介绍智能搜索功能的使用技巧。

利用智能搜索快速定位群聊信息

适用场景：当您想知道在哪个群里有人聊过新品反馈等特定群聊内容时，以往可能需要手动在众多群聊中翻找，不仅效率低下，还容易遗漏重要信息。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，在搜索类型中选择“群”，输入模糊的群聊相关问题，如“新品反馈群聊”。企业微信的智能搜索功能，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案。

效果实测：以往手动翻找群聊可能需要十几分钟甚至更久，使用智能搜索后，短短几十秒就能定位到相关群聊。这大大节省了时间和精力，让您能更高效地获取所需信息。

借助智能搜索快速找到所需文件

适用场景：当您不确定最终敲定的版本是哪个文件时，面对众多文件夹和文档，查找工作如同大海捞针。

操作路径：在企业微信搜索框，选择“文档”搜索类型，输入关于文件的模糊描述，如“项目最终版本文件”。智能搜索可以搜「文档」，精准定位到目标文件。

效果实测：以前查找文件可能要在众多文件夹和文档中花费大量时间，现在使用智能搜索，数秒即可定位到目标文件。提高了工作效率，避免了因文件查找困难而导致的工作延误。

企业微信的智能搜索等AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。智能搜索功能能够快速定位群聊信息和所需文件，让办公查找资料等耗时大幅缩短。此外，企业微信的智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结，还支持邀请同事参与总结，让汇报和协作更简单、高效；智能机器人可创建和管理，在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问，还能将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准。

希望大家积极运用企业微信的这些AI功能，提升工作效率，创造更多价值。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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