办公族们是否常苦恼于在企业微信海量信息里找资料耗时久,会议记录整理繁琐?这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,AI技术切实投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。其中,智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能尤为突出。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,这个问题会让工作陷入停滞,浪费大量时间。比如,在众多群聊中,很难快速定位到讨论新品反馈的群;在堆积如山的文档里,也难以迅速找到最终敲定的版本文件。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往,在海量信息中查找所需内容,可能花费十几分钟甚至半小时。而使用企业微信2025的智能搜索功能后,几秒钟即可定位到相关内容。以每年工作250天计算,每天节省20分钟,每年就能节省上百工时。企业微信智能搜索找资料,真正实现了高效精准。例如,企业微信2025智能搜索可以精准定位群聊,让您不再为找不到群而烦恼。
技巧2:智能总结快速梳理会议
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,不仅耗费精力,还容易遗漏重要信息。其实企业微信智能总结更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够自动识别会议中的关键信息,进行快速提炼和总结。在会议结束后,智能总结功能可以迅速将会议内容进行梳理,生成简洁明了的总结。这大大节省了时间,提升了会议效率。企业微信AI智能总结提升会议效率,让会议不再冗长繁琐。
企业微信2025的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了极大便利和效率提升。智能搜索让办公资料查找变得轻松快捷,智能总结让会议内容总结高效准确。它们切实解决了企业办公中的痛点问题,让企业员工能够将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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