在日常办公中,您是否常常为繁琐的资料查找、冗长的会议记录整理以及客户服务的高耗时而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品中的AI功能,能为您带来高效的办公与优质的服务体验。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【日常办公资料查找、会议内容整理、客户服务接待】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上百工时。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
在办公资料查找场景中,当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找特定资料,如新品反馈、最终版本文件等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。企业微信的智能搜索功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,哪怕是记忆模糊的内容也能找到。操作路径也很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”即可。效果实测表明,从原来花费十几分钟甚至半小时查找,到现在几秒钟即可定位到相关内容。这大大提高了办公效率,让您不用再为找资料而浪费大量时间。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人习惯手动记录会议重点,实际上企业微信智能总结功能更高效。这颠覆了我们的认知。企业微信的智能总结功能,工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。其原理是企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行分析提炼关键信息。而且还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。这不仅节省了会议记录的时间,还能让会议重点更加清晰明确,提升会议效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在客户服务接待场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人可以快速响应。您可以在客户服务设置中开启智能机器人并设置常见问题回复。智能机器人可创建和管理,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。效果实测显示,客户等待时间缩短,满意度提升。
综上所述,企业微信这些新AI功能带来了高效办公和优质服务体验,能让企业在竞争中更具优势。企业微信新功能提升办公与服务水平,值得企业去深入了解和使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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