在日常办公中，您是否常常为找资料花费大量时间，或是为整理会议记录而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信AI功能能大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效找资料

在办公资料查找场景中，当您在工作中想不起重要资料所在位置，如文件在哪个群聊、具体文档版本等情况时，智能搜索就能发挥巨大作用。企业微信2025新品中的智能搜索功能，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。

操作路径非常简单，打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，例如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等关键词，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测表明，以往查找资料可能需要花费数小时，而使用智能搜索功能，几分钟内就能定位到所需内容。以一家营销公司为例，在策划新品推广方案时，需要查找之前类似项目的资料，包括市场调研报告、竞品分析文档等。以往员工需要在众多群聊和文件夹中逐一查找，可能花费大半天时间。而使用企业微信智能搜索功能后，员工只需在搜索框输入相关关键词，如“新品推广市场调研”，几秒钟内就能找到所需的文档，大大提高了工作效率。而且，智能搜索在营销场景的应用也十分广泛，例如查找客户沟通记录、营销活动方案等，都能快速准确地找到。

技巧2：智能总结快速梳理会议

在会议内容梳理方面，多数人常规做法是会后手动整理会议记录，实际上企业微信智能总结功能更高效。这颠覆了大家的认知。

其原理是企业微信的AI技术，支持自动提取会议关键信息，快速生成总结内容。以一场项目进度会议为例，会议中讨论了项目的各个环节进展、遇到的问题以及下一步的计划。如果手动记录，可能需要花费一两个小时来整理，而且容易遗漏重要信息。而使用企业微信智能总结功能，会议结束后几分钟内就能生成一份详细的会议总结，包括会议主题、主要讨论内容、决策事项和下一步行动计划等。这样，员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中，而不是花费大量时间在会议记录的整理上。

综上所述，企业微信2025新品的AI功能，如智能搜索和智能总结，为企业办公带来了极大的便利，显著提升了办公效率。无论是办公资料查找，还是会议内容梳理，都能让员工更加轻松高效地完成工作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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