在企业日常办公中,资料难找、信息总结耗时、常见问题回复慢等问题,常常困扰着员工,大大降低了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临想不起文件在哪、群聊讨论内容等情况时,比如在新品反馈阶段,想知道在哪个群里谁聊过相关内容,或者最终敲定的版本是哪个文件。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。企业微信智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往花费半小时找资料,使用企业微信智能搜索功能后,仅需5分钟就能精准定位,每年能为企业节省大量工时。

技巧2:智能总结提炼要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结,实际上企业微信智能总结更高效。在日常办公中,面对大量的文字资料,手动总结不仅耗时,还容易遗漏关键信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息。企业微信智能总结功能能够自动分析文本内容,提炼出核心要点,让员工快速掌握资料的主要内容。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您有常见问题解答需求时,比如员工咨询请假流程、报销政策等问题。

操作路径:找到企业微信智能机器人入口 > 输入问题。

效果实测:以往等待人工回复半小时,使用企业微信智能机器人后,能即时得到答案,大大提高了问题解决的效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了显著的效率提升。这些功能能够帮助企业员工节省大量时间和精力,让办公更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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