在日常办公中,资料查找难、文档处理慢等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速摆脱资料查找烦恼:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当你在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,比如在查找关于新品方案的群聊资料、某次重要会议的具体文档等场景下,传统的手动查找方式不仅耗时耗力,还容易遗漏关键信息。而企业微信的智能搜索功能就能派上大用场。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“关于新品方案的群聊”。智能搜索功能支持搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从以往花费十几分钟查找,缩短至几十秒即可定位。以企业微信智能搜索快速定位群聊资料为例,在使用智能搜索功能前,员工可能需要在多个群聊中逐一翻找,效率低下。而使用智能搜索后,能快速准确地找到所需群聊资料,大大节省了时间和精力。

技巧2:智能总结梳理要点

颠覆认知:很多人习惯手动提炼文档要点,其实智能总结更快捷准确。在处理大量文档时,手动总结不仅速度慢,还容易出现遗漏或理解偏差的情况。而企业微信的智能总结功能可以有效解决这些问题。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能快速抓取关键信息,生成总结内容。比如在会议内容总结场景中,会议结束后,智能总结功能可以快速对会议内容进行提炼,生成清晰的会议要点,方便参会人员回顾和执行后续工作。在文档处理方面,企业微信智能总结提升文档处理速度,能让员工更快地掌握文档核心内容,提高工作效率。

此外,企业微信2025新品还推出了智能机器人功能。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

总之,企业微信2025新品AI功能为办公带来了诸多便利与高效。智能搜索功能让办公资料查找不再是难题,智能总结功能助力工作减负,智能机器人功能高效解答客户疑问。这些功能的应用,能让企业在日常办公中更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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