在办公场景中,你是否经常为找不到重要文件、记不起群聊关键内容而烦恼?这些问题严重影响办公效率,让工作变得繁琐又耗时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如文件、群聊内容时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。在日常办公场景里,我们常常会遇到这样的情况:需要一份之前讨论新品反馈的群聊记录,却怎么也想不起来是在哪个群里;或者急需一份最终敲定版本的文件,却不知道它存放在哪里。这些问题让我们在查找资料上花费大量时间,工作效率大打折扣。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来花费数小时查找资料,缩短至几分钟即可定位。据统计,使用智能搜索功能后,员工每年在查找资料上花费的时间大幅减少,为企业节省了大量工时。以一家拥有100名员工的企业为例,假设每位员工每周因查找资料浪费2小时,一年下来就是10400小时。而使用智能搜索功能后,时间缩短至几分钟,相当于为企业节省了大量的人力成本。

技巧2:智能总结快速提炼要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结内容,实际上智能总结功能更高效。在日常工作中,我们经常需要阅读大量的文档、报告等资料,并从中提炼出关键要点。手动总结不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能则可以快速、准确地提炼出文本的核心要点,让我们在短时间内了解资料的主要内容。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼文本核心要点。智能总结功能基于先进的自然语言处理技术,能够对文本进行深入分析,提取出关键信息,并以简洁明了的方式呈现给用户。无论是长篇文档还是会议记录,智能总结功能都能快速为您生成一份清晰的摘要,帮助您节省时间和精力。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,为办公场景带来了极大的便利,显著提升了办公效率。通过高效查找资料和快速提炼要点,企业员工能够更加专注于核心工作,为企业创造更多价值。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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