在日常办公中，您是否常常为查找资料、总结会议内容而烦恼？这些看似琐碎的事情，却极大地消耗着我们的时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1：智能搜索助力精准找资料

在办公场景中，我们经常会面临想不起来资料在哪个群、哪个文档的困扰。比如，您可能需要查找新品反馈的相关内容，却记不清是在哪个群里讨论过；或者想要找到最终敲定的版本文件，却不知道它存放在哪个文档中。这时候，企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大的作用。

操作路径其实很简单：打开企业微信，点击搜索框，然后选择搜索类型，如群、文档、会议等，接着输入模糊问题。例如，您可以输入“新品反馈讨论”“最终版本文件”等，哪怕问题表述模糊，智能搜索的AI也能理解您想找什么，快速直接给答案，帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明，使用智能搜索功能前，查找资料可能需要花费半小时甚至更久，但现在几分钟就能定位到，效率提升了80%。以一家营销公司为例，市场部员工在策划活动时，需要查找以往类似活动的资料，包括活动方案、宣传海报、数据报告等。以往，他们需要在各个群聊和文件夹中逐一查找，不仅浪费时间，还容易遗漏重要信息。而使用企业微信智能搜索功能后，他们只需在搜索框中输入相关关键词，就能快速找到所需资料，大大提高了工作效率。而且，智能搜索在营销场景的应用也十分广泛，比如查找客户信息、市场调研报告等，为营销人员提供了有力的支持。

技巧2：智能总结提升会议回顾效率

多数人在会后会手动整理会议内容，但实际上企业微信的智能总结功能更高效，这可能会颠覆您的认知。在企业中，会议是沟通和决策的重要方式，但会议结束后，整理会议内容、回顾会议要点却成为了一项繁琐的工作。很多人花费大量时间在记录和整理会议内容上，却忽略了对会议重点的提炼和分析。

企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法，能快速识别会议重点内容，自动生成总结。当会议结束后，系统会自动对会议记录进行分析，提取关键信息，如会议讨论的主题、达成的共识、下一步的行动计划等，并生成一份简洁明了的总结报告。这样，您无需再花费大量时间手动整理会议内容，只需查看总结报告，就能快速了解会议的核心内容。

以一家科技公司为例，研发部门每周都会召开项目进度会议，会议内容涉及技术难题、解决方案、项目进度等多个方面。以往，会议结束后，项目负责人需要花费几个小时整理会议记录，然后分发给团队成员。而使用企业微信智能总结功能后，系统会在会议结束后几分钟内生成总结报告，项目负责人只需对报告进行简单审核，就能及时分发给团队成员。这不仅提高了会议回顾的效率，还确保了信息的准确性和及时性，有助于团队更好地推进项目。

企业微信2025新品发布带来的AI功能，为办公效率提升带来了显著成果。智能搜索功能让我们在办公资料查找上更加精准、高效，节省了大量时间和精力；智能总结功能则让会议回顾变得更加轻松、快捷，提高了信息传递的效率。通过合理运用这些AI功能，我们能够更好地应对办公中的各种挑战，提升工作质量和效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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