工作中,你是否常为找不到文件、总结会议内容耗时久、营销客户咨询回复不及时等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能可以很好地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公查找

在日常办公里,我们经常会遇到想不起文件位置、群聊内容等情况。比如,你可能会突然忘记在哪个群里,谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件。这时候,企业微信的智能搜索功能就能大显身手。

操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。该功能是企业微信2025新品发布中的一大亮点,它基于企业微信AI技术,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,从原来花费十几分钟查找,到现在几秒钟就能定位到相关群聊、文档等。企业微信智能搜索在办公中的应用,大大提升了工作效率,每年能为企业节省大量的工时。

技巧2:智能总结提升汇报效率

当需要快速总结会议内容、项目进展等情况时,人工总结往往需要花费大量的时间和精力,而且还可能出现总结不准确的情况。企业微信的智能总结功能就能解决这个难题。

操作时,在相关会议记录、文档页面,点击智能总结功能按钮即可。这一功能也是企业微信2025新品发布带来的全新升级,它可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

效果十分显著,从原来人工总结需要一小时,到现在几分钟就能生成准确总结。这大大提高了员工的汇报效率,让他们有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。

技巧3:智能机器人拓展营销渠道

在进行客户服务、产品推广等营销场景时,客户咨询回复不及时可能会导致客户流失。企业微信的智能机器人功能可以有效解决这个问题。

操作路径为:在企业微信营销界面,设置智能机器人回复规则。这一功能同样是企业微信AI的重要组成部分,可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

效果实测显示,客户咨询回复效率提升50%以上。企业微信智能机器人助力营销,拓展了营销渠道,提升了营销效果。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公和营销场景中都发挥了重要作用,显著提升了办公和营销效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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