在企业日常办公中,查找资料耗时、信息处理效率低等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中的AI功能能有效解决这些问题。企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮大家快速定位所需资料。

技巧 1:智能搜索高效查找资料

适用场景:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。这种情况在日常办公中非常常见,以往可能需要花费大量时间在各个群聊、文档中逐一查找,严重影响工作效率。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:以往查找资料可能需要花费半小时甚至更久,使用智能搜索后,几秒钟就能得到答案。例如,某企业员工在进行项目复盘时,需要查找之前关于市场调研的资料,涉及多个部门的群聊和文档。按照传统方式,他可能需要在各个群里翻找聊天记录,在文档库中逐个查看文件,可能花费一个小时都不一定能找到。而使用企业微信的智能搜索功能,他只需在搜索框输入“市场调研资料”,瞬间就定位到了相关的群聊和文档,大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧 2:智能总结提升信息处理速度

颠覆认知:很多人习惯自己手动总结会议内容等,其实智能总结功能更高效。在以往的工作中,员工在参加完会议后,往往需要花费大量时间来整理会议纪要,记录重点内容和决策事项。而且不同的人总结的重点可能不同,容易出现信息偏差。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提取关键信息,生成总结内容。比如,在一场长达两小时的项目推进会议中,涉及多个议题的讨论和决策。使用智能总结功能,企业微信可以在会议结束后几分钟内,快速生成一份简洁明了的会议总结,包含会议的主要议题、达成的共识、下一步的行动计划等。员工可以根据这份总结快速回顾会议内容,无需再花费大量时间去整理和提炼。

企业微信的这些新功能对提升办公效率和营销效果有着显著的作用。在办公方面,智能搜索功能让查找资料变得轻而易举,节省了大量的时间和精力,员工可以将更多的时间投入到实际的工作中。智能总结功能则提高了信息处理的速度和准确性,让员工能够快速掌握关键信息,做出决策。在营销方面,智能机器人可以自动回复客户的咨询,提高客户响应速度,增加客户满意度。同时,通过智能搜索和智能总结功能,营销人员可以快速获取市场信息和客户反馈,制定更精准的营销策略。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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