办公族在日常工作里,查找资料时常常会遇到困扰,比如在海量的群聊记录里找不到新品反馈的讨论,或是难以确定最终敲定的文件版本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品带来的智能搜索功能,能几步帮你轻松定位所需资料,哪怕是新手也能快速上手。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中AI功能更是多点开花。将AI融入日常办公,能率先解决最常遇到的问题。这次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新的AI功能,而智能搜索在提升办公效率方面有着显著的价值。
在办公场景中,时间就是效率,智能搜索功能可以节省大量查找资料的时间。以往,员工可能需要花费数小时在不同的群聊、文档和会议记录中寻找信息,现在智能搜索可以快速直接给出答案。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的群聊记录、文档和会议信息。通过智能搜索,员工可以在短时间内定位到所需的资料,大大提高了信息获取的精准度。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,工作效率得到了显著提升。
接下来详细介绍智能搜索搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等的操作方法。智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话。比如,你想查找某个关于新品策划的群聊,只需在搜索栏输入“新品策划相关群聊”,智能搜索就能理解你的需求,快速定位到相关群聊。若要搜索文档,输入“项目推进的最终文档”,AI会直接给出包含该文档的具体位置。搜索会议时,输入“上周关于营销方案的会议”,就能找到对应的会议记录。搜数据时,输入“某产品上个月的销售数据”,智能搜索会自动统计并给出结果。此外,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,进一步缩小搜索范围,实现更精准的搜索。
下面列举在不同办公场景下,智能搜索的应用实例。在项目推进场景中,项目负责人需要了解各个阶段的进展情况,通过智能搜索可以快速找到相关的会议记录、文档和数据。比如,要查看项目某个节点的完成情况,只需输入相关关键词,就能获取到详细的信息,及时发现问题并调整策略。在新品策划场景中,策划团队需要参考以往的案例和市场反馈。智能搜索可以帮助他们快速找到相关的群聊记录、文档和数据,为新品策划提供有力的支持。例如,搜索“类似产品的市场反馈”,就能获取到相关的信息,为新品的定位和推广提供参考。
企业微信智能搜索功能优势明显,它不仅节省了时间,提高了信息获取的精准度,还能在不同的办公场景中发挥重要作用。通过智能搜索,企业员工可以更高效地完成工作任务,提升办公效率。同时,这也体现了企业微信在办公领域的价值,为企业的发展提供了有力的支持。
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