在企业日常办公中,资料查找困难、会议总结繁琐等问题常常困扰着员工,极大地影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。其中,智能搜索功能在办公资料查找方面表现出色。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在海量资料中难以找到所需信息时,比如在众多群聊记录、文档、会议纪要和数据中,想找出关于新品反馈的讨论、最终敲定的版本文件等,传统的查找方式往往需要花费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信>点击搜索框>输入模糊问题。例如,您可以输入“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”等模糊问题。

效果实测:在未使用智能搜索功能前,员工可能需要花费数小时在各个群聊、文件夹中查找资料,效率极低。而使用智能搜索功能后,几分钟就能定位到所需内容。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业节省大量查找资料的时间,大幅提高办公效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2:智能总结的巧妙利用

颠覆认知:多数人在会议结束后,习惯手动总结会议内容,这不仅耗费时间,而且容易遗漏关键信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持快速提炼关键信息。在会议内容总结方面,智能总结功能可以快速从冗长的会议记录中提取出关键要点、决策事项和下一步行动计划等,让员工能够迅速了解会议核心内容,避免了手动总结的繁琐和不准确。例如,一场长达2小时的会议,手动总结可能需要1 - 2小时,而使用智能总结功能,几分钟就能完成总结,大大提高了工作效率。

企业微信全新AI功能的优势显著。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷,节省了大量时间和精力;智能总结功能则在会议内容总结方面展现出高效准确的特点。企业微信2025新品发布带来的这些改变,为企业办公带来了全新的体验。企业微信5.0还为营销带来了新玩法,智能机器人在营销中的应用也将为企业带来更多的机会。智能机器人可以自动回复客户咨询、进行客户关怀等,提高客户服务效率和质量,为营销提供新助力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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